高新申报都需要准备哪些材料?2024年国家高新技术企业申报认定要点
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2024年重庆高新技术企业认定已经开始,对有资质的企业来说,应尽早着手开始申报,在申报中都有哪些要点?
知识产权
知识产权是申报高新技术企业的首要条件,《高新技术企业认定管理工作指引》中明确指出:不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业。同时知识产权也是认定评审中的主要得分项之一。
1、企业应提前做好知识产权布局规划,尽早取得核心自主知识产权,尽量做到研发项目取得研发成果后,及时申请知识产权,以避免出现在申报认定当年集中取得知识产权情况的发生。
2、知识产权所有权人必须为高新技术企业申报公司主体,具备多个权属人时,只能由其中一个公司使用。申报时Ⅱ类知识产权只能使用一次,Ⅰ类知识产权重新认定时可以重复使用。
3、企业申请取得的知识产权要与研发项目、高新技术产品(服务)有明确的关联性,对于高新技术产品(服务)能够起到核心支撑作用。
研发投入
企业持续投入经费进行研究开发,近三年研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例不低于5%/4%/3%(根据上一年度企业销售收入确定)。
1、企业应将近三年研发投入情况按项目进行划分,提前拟定研发项目及周期,做好研发项目前期立项、中期管理、后期验收的全过程资料整理汇总。
2、研发费用辅助账设置规范合理,年度审计报告、所得税年度纳税申报表中的研发费用不应为0,且各表数据应尽量保持一致。
3、企业应按照《高新技术企业认定工作指引》中研发费归集范围,合理归集研发费用。
4、提前对研发费用进行归集整理及测算,便于及时修正相关指标,以确保符合高企申报要求的比例。
5、如研发费用中包含委托外部研发的相关费用,应有对应的委托研发合同及相关凭证。
高新收入
企业通过研发和相关技术创新活动,取得的产品(服务)收入与技术性收入的总和为高新收入,企业近一年高新收入占总收入之比不低于60%。
1、近一年收入不应为零。
2、总收入为收入总额减去不征税收入,收入总额与不征税收入按照《企业所得税法》及《企业所得税法实施条例》的规定计算。
3、企业相关技术性收入合同,建议将合同进行技术合同登记。
科技成果转化
近三年科技成果转化是高新技术企业评分体系中另一重要分数项,对高企认定成功与否有举足轻重的作用。
1、知识产权证书不能直接作为科技成果转化的证明材料。
2、提供的合同,发票,检测检验报告等材料需要保证与科技成果的关联性。
3、科技成果转化应提供近三年签订的合同或出具的检测检验报告等作为证明材料。
人员情况
高新技术企业认定条件中明确规定,科技人员占企业当年职工总数的比例应不低于10%。
1、企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。科技人员应提供劳动合同、学历学位证书及社保缴纳记录等相关证明材料。
2、如企业有聘请第三方人力资源服务公司为本企业员工代缴社保的情况,需提供与对方公司签订的服务合同、向对方公司付款的凭证以及对方公司为员工缴纳社保的相关证明材料。
下面环纽小编继续给大家介绍一下高新申报都需要准备哪些材料?如何准备?
高新技术企业认定申请书
企业在系统填写完相关内容后系统会自动生成完整的申报书,需在线打印并签名、加盖企业公章。申报高新企业认定必须如实填写认定申请书的各项内容,资料的填写应以真实情况为根本,着重体现企业的研发创新能力。
营业执照副本
1、营业执照上的成立日期需满一年以上。
2、申报名称与工商营业执照名称一致,企业近三年有变更名称的情况要附上名称变更通知。
近三个会计年度研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告
1、提供经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料。
2、特别注意高新申报提交的纸质材料中需要附专审的原件。
年度审计报告
经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限)的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。
温馨提示:北京注册会计师协会2021年12月13日发布《北京注册会计师协会关于业务报告统一编码报备系统运行的通知》,通知表明:2022年1月1日起,所有北京地区会计师事务所出具的业务报告,包括财务报表审计报告、专项审计报告、其他鉴证业务报告、咨询报告等,均应在北京注协报备系统中录入业务报告信息,生成统一编码,该编码应打印后作为封面装订在业务报告首页。
所以上述提到的三和四项材料,各位企业朋友要找具有资质的中介机构!以免影响高新的正常申报及审核!
技术创新活动证明材料
(一)知识产权证明材料
包括知识产权汇总表、知识产权证书及技术先进性证明材料,其中技术先进性证明材料指的是专利摘要。其中知识产权的相关证书要备齐,特别是通过专利转让获得的要提供专利转让手续合格通知书。
(二)科研项目立项证明材料
1、根据《高新技术企业认定管理工作指引》,研究开发活动是指,为获得科学与技术(不包括社会科学、艺术或人文学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品(服务)的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的材料、装置、产品、服务、工艺或知识等)。
2、材料包括研发项目的立项证明材料和结项证明材料,需要注意的是项目资料的完整性,文件要有负责人签字等。
(三)科技成果转化证明材料
1、包括科技成果转化总体情况及应用成效的逐项说明、科技成果转化情况说明及证明材料。证明材料包括但不限于:
①专利、软件著作权、版权、国家和行业标准等;
②科技成果鉴定报告、科技成果奖励证书、项目和产品验收证书、新产品证书等;
③产品检测报告、软件测评报告、产品认证报告等;
④技术评估报告、查新报告等;
⑤用户使用报告、客户反馈意见等;
⑥产品合同及技术服务合同;
⑦样品、样机。
2、注意成果转化的数量是按科技成果的数量计算的,举例说明一下:一个专利转化为多个产品,算一项成果转化;多项专利转化为一个产品,算多项成果转化。
(四)企业职工和科技人员情况说明材料
1、包括企业职工和科技人员情况说明、社保证明、科技人员学历证书。
2、企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。
3、企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上。
4、社保导出时间段要是上一年度一整年的,若企业科技人员较多,可提供大部分科技人员的毕业证书即可。
(五)研究开发的组织管理水平证明材料
1、企业研究开发的组织管理制度,研发投入核算体系和研发费用辅助账证明材料;
2、设立内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件(提供研发仪器设备清单、发票及研发场地照片等),与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作证明材料;
3、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,开放式的创新创业平台证明材料;
4、科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度证明材料。
企业所得税年度纳税申报表
提供企业近三年的纳税申报表,注意汇算清缴数据要和企业年审数据保持一致,若有特殊情况导致数据有出入企业需附说明。
荣誉资质
提供企业的各项荣誉、奖励、资质证书等,用来体现企业的综合实力。
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