如何申请高新技术企业?2023年高新技术企业申请规划【建议收藏】
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高新技术企业申请条件
1、企业申请认定时须注册成立一年以上;
2、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
3、对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
4、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
5、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
①最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
②最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
③最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
6、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
8、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
高新技术企业申请需提交的申请材料
企业登录“高新技术企业申请管理工作网”,按要求填写《高新技术企业申请申请书》,通过网络系统提交至认定机构,并向认定机构提交下列书面材料:
1、《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章);
2、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;
3、知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等)、科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)等相关材料;
4、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料;
5、企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等;
6、经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
7、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);
8、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)。
高新技术企业申请认定管理流程
1、企业申请
企业对照本办法进行自我评价。认为符合认定条件的在“高新技术企业认定管理工作网”注册登记,向认定机构提出认定申请。申请时提交下列材料:
2、专家评审
认定机构应在符合评审要求的专家中,随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审,提出评审意见。
3、审查认定
认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在“高新技术企业申请管理工作网”公示10个工作日,无异议的,予以备案,并在“高新技术企业申请管理工作网”公告,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”;有异议的,由认定机构进行核实处理。
4、企业年报
企业获得高新技术企业资格后,应每年5月底前在“高新技术企业申请管理工作网”填报上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。
2023年高新技术企业申请规划
(一)正确归集研发费用
1、提前归集费用:按照高新技术企业申报条件中,研究开发费用占销售收入的比例应达到规定要求,确定好高企申报前三年的研发项目立项,做好研发费用辅助账归集,避免费用归集不合理化,质疑研发费用的真实性,影响高企申报结果,并同步做好研发费用加计扣除备查材料工作,如:研发项目立项报告,研发辅助账,研发费用相关凭证。
2、研发费用项目布局:以企业行业领域为准,合理化分配研发费用项目,如:软件类企业,人员人工费用占比为 60% 以上,直接投入费用占比为 20% 以内,其他费用占比为 10% 以内合理化布局;如:制造类企业,人员人工费用占比为 40% 以上,直接投入费用占比为 40% 以上,其他费用占比为 10% 以内合理化布局。
(二)精准布局知识产权
1、关注申请时间:知识产权申请时间要有延展性,如企业所有知识产权申请的时间都是同一时间段,会被质疑为临时包装,出现不被认可或分数极低的风险。
2、重视取得时间:知识产权取得时间主要为高企申报前三年为准,为了实现企业知识产权获得时间严谨控制在要求的时间内,需要企业每一年做好知识产权数量和时间规划布局。现需要及时跟进,当年所有申请的知识产权进度把控,且年底前完成所有的知识产权授权下证工作。如有出现知识产权数量不足的情况,可在年底前通过受让,受赠方式的获得下证时间在前三年的知识产权。
(三)做好科技成果转化
1、注重转化时间:建议企业常态化推进科技成果转化工作,每年申请知识产权 5 项及以上作为取得的科技成果,注重转化的时间在高企申报的前三年内,同时相关成果应能体现与研发项目、高新技术产品的关联,以及技术创新性和先进性。
2、强化科技成果转化关联性: 对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动产生的经济效益佐证材料关联科技成果,如销售合同,销售发票,需要保持科技成果名称关联性。
3、体现转化成效:科技成果转化应体现出相关成效,因此在科技成果转化后形成的产品(服务)等,应同步准备检测报告、查新报告、用户使用报告等第三方评价材料作为转化成效支撑材料佐证科技成果转化,同时注重材料时间在高企申报的前三年内为最佳。
(四)提升科研水平
为提升企业科学技术研究开发机构和科研条件的水平,需与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作。产学研协议的签订时间需在近三年内签订,属于高企申报加分项,但申报当年签订的评分较低甚至不予认可,且需提供产学研合作的记录证明(如项目支出的发票及凭证等)。
(五)确定人员
企业高企申报上一年总人数需达到至少 10 人以上,因此需要在年底前提高企业人数规模,按要求缴纳社保为后期提供相应的佐证资料做准备。企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%,提前做好研发人员的学历以大专学历以上,学科专业为工科专业为主的准备工作。
(六)提升财务成长性
企业应在发展过程中重视申报高企前三年(经营期不满三年的按实际经营时间规划)的销售收入、净资产情况,具体评分标准如下表,通过自主评估发现前两年的销售收入,净资产成长性情况不佳,需企业于年底前通过合理方式促进销售收入增长,净资产增长来提升高企财务成长性分值。
(七)获得高企加分
申报高企前获得知识产权贯标体现认证,双软企业认证、主导或参与行业标准的制定等可获得高企申报加分。
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