高企问答(68) 申报高新技术企业需提供研发费辅助账企业未曾做?解决方法看这里
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2024年国家高企申报准备工作要开始了,正所谓,不打无准备之仗,为了让企业少走一点弯路,提高认定成功率,环纽小编整理了一些高新申报在研发经费以及知识版权两大板块方面的常见问题!需要的朋友赶紧收藏起来吧~
问:如何归集研发费用?
答:企业的研究开发费用是以单个研发活动为基本单位分别进行测度并加总计算的,并建立相应的研发投入核算制度。企业应对包括直接研究开发活动和可以计入的间接研究开发活动所发生的费用进行归集。企业应按照“企业年度研究开发费用结构明细表”设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表,并按要求进行核算。
问:申报高企认定需提供研发费辅助账,企业未做过怎么办?
答:研发费辅助明细账是申报高企必备材料,核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立都会影响高企申报。企业应制定一套完整的研发费用核算体系,完善研发费用辅助账,将研发费用的核算管理日常化。
问:企业2019年研发费用资本化支出形成无形资产,在2022年申请高新技术企业认定时,能否计算入2019-2021年研发费用投入?
答:研发费用资本化支出形成无形资产,可按会计准则按无形资产摊销计入研发费用。
问:企业土地使用权的摊销金额可以计入研究开发费用吗?
答:土地使用权和房屋价值分别入账,并且与研究开发活动直接相关的摊销金额可以计入研究开发费用。
问:企业研究开发费用全部是委托外部研究开发费用,是否符合高新技术企业研究开发费用的要求?
答:企业的研究开发费用全部是委托外部研究开发费用,其发生额按照80%计算后符合研究开发费用总额占全部研究开发费用总额比例要求的,就符合高新技术企业研究开发费用的要求。
问:哪些是有效的研究开发费用凭证?
答:企业需要提供能够证明费用实际已经发生的,足够、有效的的凭证。高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目要与有效凭证一一对应,确保研发费用的真实、准确归集。一般研究开发费用项目有效凭证有:
1、科技人员工资薪金、由职能部门按月编制的工资清单(分配表)作为凭证;
2、研究开发直接耗用的原材料,以领料单作为有效凭证;
3、燃料、动力等间接费用,以分配表作为有效凭证;
4、折旧费等以分配表作为有效凭证,租赁费、租赁合同,以发票、分配表作为有效凭证;
5、其他项目按照实际情况提交有效凭证。
问:企业年审报告和专项审计报告是不同事务所出具,出现了年度审计报告和专项审计报告研究开发费用数据不一致的情况,这时该以哪个为准,以及审计人员会如何处理?
答:高新技术企业认定程序中,对近三年研究开发费用和最近一年收入数据不一致的,以专项审计报告为准。审计会计师或税务师需要予以关注数据产生差异原因,并在工作底稿中注明原因及是否合理。
问:高企申报知识产权数量要求多少?I类和II类知识产权要如何区分?
答:高企申报中一般对知识产权的数量要求是,I类知识产权至少1件以上,II类知识产权至少5件以上,其中I类知识产权主要包括了:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等;II类知识产权包括:实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等,不包含商标。
问:评分体系中知识产权种类及数量是按照什么标准进行评分的?
答:从第一个问答中,可以明确知道知识产权数量的要求。而在评分标准上,企业如果拥有1件I类知识产权即可获得A档分数线(7-8分),但如果没有I类知识产权,II知识产权数量就算是超过5件,最高得分也只能是B档分数线(5-6分)。显然,I类知识产权还是至关重要的,企业在布局知识产权时,要注意I类知识产权布局。
问:知识产权可以重复使用吗?
答:I类知识产权是可以重复多次用于高企申报的,II类知识产权则只能用于申报一次,同时知识产权评分是根据《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的5项相关评价指标进行综合评价,I类知识产权重复使用不会影响评分。
问:知识产权归属个人的,是否可用来申报高企?
答:不可以。知识产权所有权人不管是企业法人、发明人、工程师等,都不可以用于高新技术企业申报,如遇这种情况必须先把专利转让或授权给企业本身才能有效申报高企。
问:购买、受赠或者转让的发明专利可以申报高企吗?
答:可以。购买、受赠或转让的知识产权都可以使用,需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。值得注意的是,购买的专利或转让的专利对评分是有一定的影响的,如果企业没有进行自主研发全是购买或转让的专利,会影响知识产权的分数。
问:国家高新申报已经提交了,但是专利在申报过程中失效了,可以么?
答:不可以。如果专利已经失效了,会导致专利不足、研发项目证明材料不足等,侧面反映出研发项目、科研成果转化逻辑关系存在问题进而在这些方面会失去相应的分数。
问:知识产权是否有地域的限制?
答:有,知识产权授权书必须是中国知识产权局颁发授权的。在外国、或者香港、澳门、台湾地区获得的都不符合条件。
问:知识产权的先进性如何判定?需要提供资料吗?
答:知识产权的先进性由专家进行判断,需提供知识产权复印件等作为佐证材料。
问:高企认定里,知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用从哪些方面阐述?
答:(1)简单列示一下产品获得的主要产权情况,如知识产权的名称、授权号等;(2)知识产权对产品(服务)所起到的技术支持作用,可从知识产权的具体某项技术运用到了产品的技术工艺、装置设备中,使产品产生了哪些好的效果,是主营产品的核心技术之一。
问:知识产权获得期限有要求吗?
答:企业所使用的知识产权最好是申报当年近三年获得的,如:2023年申报高企的话,最好是2020、2021、2022年科技成果转化的知识产权。一般来说,企业处于不同的研发阶段需持有不同的知识产权,如果使用过早之前的则无法证明企业在研发过程中技术的先进性新颖性及创新点。
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