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随着今年国家高新技术企业开始，众多企业开始紧锣密鼓地准备申报材料。然而，在申报过程中，不少企业在知识产权、领域选择、科技人员、研发费用、企业科技成果转化等方面遇到了难题。为了帮助大家更好地应对这些挑战，下面环纽小编将为您逐一梳理并提供解决方案。

一、知识产权：提前申请，确保核心竞争力

知识产权分值为30分，主要从知识产权技术的先进程度、对主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用、数量及获得方式四个方面进行评分。自主知识产权是高企认定的核心条件之一，且所有知识产权都必须在申报前申请下证。为避免使用当年下证或转让的知识产权导致不计分或低分，企业应提前规划知识产权布局，注重与企业主要产品技术相关的自主核心知识产权的申请和保护。同时，确保知识产权的数量和质量都达到申报要求。

二、科技人员：盘点人才，夯实创新基础

科技人员是企业研发活动的重要支撑，也是高企认定中的关键指标。在申报高企前，企业应认真盘点科技人员情况，确保数量占比不少于10%，且其工作时长满足183天以上的标准。通过加强人才引进和培养，为企业创新发展提供坚实的人才基础。

三、研发费用：合理规划，确保投入达标

研发费用是高企认定的重要指标之一。建议企业提前梳理高企申报前三年的研发项目立项报告以及验收、结项等文件资料，正确归集研发费用，并合理规划研发投入，做好研发费用辅助账归集，避免费用归集不合理化，质疑研发费用的真实性，影响高企申报结果。确保研发费用占企业销售收入的比例符合申报国家高新技术企业的要求，通过明确研发费用的范围、标准和使用程序等规定，企业可以提高研发费用的使用效率和管理水平，为创新发展提供有力的资金支持。

四、领域选择：精准匹配，展现技术实力

在高企申报过程中，企业在准备认定材料的过程中应当结合企业自身来选择申报领域，切实做到研发项目、产品、专利、领域的“四点统一”。选择与企业研发项目和产品最匹配的领域进行申报，不仅能提高认定的成功率，还能更好地展现企业的技术实力和市场潜力。同时，关注所选领域的发展动态和市场需求，以便及时调整研发方向和策略，确保研发项目与领域高度契合。

五、科技成果转化：重视转化，推动创新发展

建议企业常态化推进科技成果转化工作，二类知识产权，每年申请5项及以上，一类知识产权，每年申请1项及以上作为取得的科技成果，注重转化的时间在高企申报的前三年内，同时相关成果应能体现与研发项目、高新技术产品的关联，以及技术创新性和先进性。科技成果转化应体现出相关成效，因此在科技成果转化后形成的产品（服务）等，应同步准备检测报告、查新报告、用户使用报告等第三方评价材料作为转化成效支撑材料佐证科技成果转化，同时注重材料时间在高企申报的前三年内为最佳。

六、组织管理体系：结合实际，规范运作

健全的组织管理体系是企业持续稳定发展的基石，也是高企认定的重要考量因素。建议企业不断健全研发组织管理体系，特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结项、项目成果管理，规范研发投入核算制度，做好研发项目记录管理，包括项目立项报告、中期试验过程文件、测试报告、结题报告等过程文件。建立符合企业情况的成果转化组织实施与激励奖励制度，完善人员培训引进和绩效评价制度，切实提高人员研发与成果转化热情。

申报国家高新技术企业，对于企业而言，不仅能够享受到政策优惠、税收减免等实质性支持，更能够借助这一国家级资质提升企业品牌形象，吸引更多的投资与合作机会。然而，申报过程涉及多方面的要求和标准，企业必须全面了解并严格遵守相关规定，确保申报材料的真实性、完整性和合规性。本文将详细阐述申报国家高新技术企业的各项特别注意事项，指导企业如何准备充分的申报材料，规避常见错误，提高成功率。

知识产权（IP）

1）知识产权的所有权

证明材料包括专利证书、专利授权通知书、缴费收据等；工商更名核准变更登记通知书以及知识产权所有权变更的证明材料。

2）与高新技术产品（PS）的相关性

申报当年通过非自主方式获得的知识产权须提供说明材料并证明其与上一年高新技术产品的相关性！

3）申报时间

需要注意的是避免在同一时间内集中申报知识产权，同一时间下证的会被质疑。另外，知识产权授权日期尽量在近三年内。

研发项目（RD）和研发费用

1)研发立项项目证明材料

近三年研究开发活动证明材料：项目立项报告、立项合同、立项批文、中期检查报告、（已完成项目的）结题验收报告及其他研发投入证明材料（关键页）等。企业内部决策文件（如董事会决议），涉及自主、委托、合作、集中研发项目的决议，以及项目组织和科技人员名单等。

2）财务会计科目处理

必须符合国家财务会计制度，特别是涉及到“研发支出”的会计科目。详细记录研发费用，确保正确会计处理。

3）研发支出辅助账

提供明细账和辅助账汇总表，按高新技术企业认定口径进行分类。确保每个研发项目都有明确的归集。

4）费用分配计算表

如果科技人员同时从事生产经营管理等其他任务，需要提供工时记录表和费用分配计算表，明确研发费用和生产经营费用的分配。

5）差异明细和解释

如果高企认定专审报告中的数据与企业所得税年度纳税申报表存在差异，必须提供详细的差异明细和解释。包括研发费用加计扣除项目数量、研发费用范围等方面的差异。

研究开发组织管理

1）制度性文件：

（1）项目研发组织管理制度

（2）研发投入核算管理制度/企业研发准备金制度

（3）科技成果转化的组织实施与激励奖励制度

（4）科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进及人才绩效评价奖励制度

注意事项：

①各制度名称是否前后一致；

②制度文件中的公司名称、部门名称是否统一；

③项目研发管理制度中项目立项申请表与RD使用的是否一致；

④文件编号、日期的逻辑合理性；

⑤最近几年实施执行的例证；研发辅助账。

2）研发机构设立及设施情况：

（1）研发部门设立通知（与公司架构的一致性）。

（2）研发设备设施一览表，最好有最近三年新增的研发设备。

3）产学研合作研发活动：

 产学研合作协议，条款应完备合理、具有对价性，而且对应于某个近三年的研发项目（慎用框架项目）。

 合作申报项目没有立项的，须提供后续继续合作研发的证明材料，如共同发表的论文、共同获得的知识产权、银行转账凭证等。

科技成果转化

成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料；转化结果可从合同、发票、生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料。

1.建议年均拥有5项以上的科技成果转化，每年都要有，各年数量适当均衡。（非强制要求）

2.科技成果名称不要雷同。

3.每项成果转化都要提供证明材料。

4.证明材料要多样化，每项提供2种（含）以上证明（或客观说明）材料。切记不要各项成果转化都提供同一种证明材料！

5.注意证明材料的时间与转化时间的适宜性。

在申报高新技术企业时，企业应确保企业经营情况、知识产权、科技人员、研发投入等方面的信息与认定申请材料一致，这有助于提高申报的合规性，减少审核风险。

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