【重庆地区】高新技术企业名称变更方式、资料、流程
高企作为备受国家扶持、享受优惠补贴的一类企业,成了很多公司的“追求”。但在认定成功后,有时因为某些原因企业要更改名称,这种情况该怎么办?今天环纽小编就整理了有关高企名称变更的知识,以供大家需要时参考。
01、确认是“简单更名”还是“复杂更名”
简单更名:企业经营业务、生产技术活动未发生重大变化的名称。也就是说单纯的名称改变,但其它如:经营范围、主要产品、认缴注册资金、股权结构等都没有变化的更名。
复杂更名:与简单更名相对,是企业经营业务、生产技术活动等发生重大变化引起的名称变更叫复杂更名。即企业不止是名称变更、其经营范围、主要产品、认缴注册资金、股权结构等都有变化,哪怕是一点点,都需要采用复杂更名。
02、如何更名
按照《工作指引》的规定,高新技术企业名称发生变化后应在发生之日起三个月内向认定机构报告,并将申请表及相关证明材料报与认定机构,由认定机构负责审核企业是否符合高新技术企业条件。
03、高新技术企业更名所需资料
①高新技术企业名称变更申请书
②工商管理部门出具的核准变更通知书及其他名称变更证明文件
③企业更名前后的营业执照副本和组织机构代码证复印件
④高新技术企业证书复印件
..(资料以复杂更名为例,如是简单更名,只需参照前四条即可)..
⑤企业名称变更当年的人员情况说明:包括名称变更前后企业职工总数、企业科技人员研发数
⑥企业拥有的核心自主知识产权现状的证明材料
⑦企业名称变更当年的年度研发项目情况表和高新技术产品(服务)情况表
⑧经审计的企业名称变更当年的年度财务报表(会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)
⑨经具有资质的中介机构审计的企业名称变更当年年度研究开发费用和高新技术产品(服务)收入专项审计报告(7~ 9项材料在更名年度终了后3个月内提交)。
04、高新技术企业更名流程
网上提交申请→准备证明材料→审核→公示→无异议→核发证书
纸质材料:
①高新技术企业名称变更申请书
②工商注册登记更名材料
③知识产权更名材料
④企业原高新技术企业证书复印件
05、高新技术企业名称变更注意事项
第一点,由于企业更名所耗费时间长,没完成更名前不能参加新认定,因此企业名称变更最好不在参加重新认定的当年进行。建议在认定结束后更名,或更早更名。
第二点,部分企业在工商变更之后未到高新技术企业认定办公室办理更名手续,待到高企认定有效期即将满,等到新认定时再去,工商变更后的高新技术企业证书就已失去效力了。所以建议及时更名,同时对已有的专利和软件著作权也要更名。
第三点,知识产权证书不限更名,高新技术企业证书是不能更名的。在高新技术企业有效期内,必须维持参加认定的知识产权的所有权和有效性不变。否则,高新技术企业资格从变化之日起就已失效。
PS:很多企业都认为只要认定成功高企,后面怎么变都行,没有大影响。但其实不能这样说,不仅是“名称变更”这块儿需要注意,高企申报成功后,后期维护工作也是必须要做好的!包括:及时申报报表、主动关注复核、重点关注高企资格期满时缴交所得税等等。这样才能持续享受到高新资质所带来的各种福利!
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