知识产权贯标 | 贯标到底是做什么?贯标对企业发展有什么好处?
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当前,我国进入了经济发展新常态,对知识产权运用和保护提出了更高的要求。大家可能会发现,继“申报高企认定”之后,越来越多的企业正在开展如火如荼的“知识产权贯标”工作。那么,贯标到底是做什么?贯标对企业发展有什么好处?今天我们一起来了解一下。
一、知识产权贯标是什么?
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,新版企业知识产权合规管理体系要求2024年1月1日起实施,标准号是GB/T29490-2023。
贯标的目的为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
二、知识产权贯标的重要性
1、完善知识产权管理体系,防范风险
很多企业知识产权遭到侵犯,根本原因在于没有规范、标准的知识产权管理体系,知识产权保护意识单薄,从而导致企业产品被他人效仿、剽窃等现象。公司进行知识产权贯标能够有效提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。
2、贯标奖励
近年来各省市相继出台相关政策,对实施知识产权贯标的企业进行政策及资金奖补。
3、项目申报
作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。且企业在贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
4、高企等资质认定
知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将知识产权认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”
5、经济效益
贯标有助于提升企业领导和广大职工的知识产权意识,调动职工发明创造的积极性,推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,通过生产销售或技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
6、融资
提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
7、巩固企业市场地位
通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
三、什么样的企业需要知识产权贯标?
1、需要防范知识产权侵权的企业
规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范6.1.4入职 ;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等)均涉及风险问题。
2、需要最前沿知识产权信息的企业
把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。
3、需要保护和运用知识产权的企业
保护和运用知识产权:规范7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;
商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。
4、需要及时创造和获取知识产权的企业
创造和获取知识产权(规范7.1获取;8.1立项;8.2;研究开发;8.4生产等企业的业务环节)。
5、需要改变知识产权管理现状的企业
目前大部分的企业知识产权管理的现状主要是两种:
不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。
重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。
29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
6、需要各个环节降低知识产权风险的企业
企业为什么能通过贯标降低知识产权风险研发环节。标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。
7、需要高度管控核心技术的企业
技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。
8、准备上市的企业
贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。
四、知识产权贯标的流程
1、知识产权贯标正式启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,对参与贯标的企业相关部门和相关人员召开启动及培训。
2、知识产权管理现状诊断
深入调查企业各种信息,对企业的知识产权管理现状进行诊断。
3、构建知识产权管理体系
制定企业知识产权方针、目标,构建企业知识产权职能构架及管理体系。
4、编制知识产权管理体系文件
制定企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;编写企业知识产权管理体系文件及手册。
5、知识产权管理体系文件会审
组织企业最高管理者和知识产权管理骨干对编制好的知识产权管理体系文件进行审议。
6、文件发放、培训贯彻
颁发知识产权管理表单、手册、程序、制度、并开启培训工作落实参与贯标部门和相关人员理解和执行工作。
7、知识产权管理体系试运行
对企业知识产权管理体系进行试运行,做好运行记录和体系运行监测工作,纠正运行中出现的错误。
8、知识产权管理体系内部评审
企业最高管理者对知识产权管理体系运行的现状、充分性适宜性、有效性和方针、目标的贯彻落实情况进行评审。
五、贯标需要多长时间?
贯标的周期根据企业人员的配合程度、企业复杂程度、企业自身的条件等情况的不同而不同,一般情况4-8个月不等。
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