重庆ISO三体系认证代办丨ISO9001质量管理体系/ISO14001环境管理体系/ISO45001职业健康安全管理体系认证条件、材料清单、申请流程、认证周期详述!
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ISO三体系认证申请条件
1、具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
2、按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;
3、已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
ISO三体系认证申请资料清单
ISO9001质量管理体系认证资料清单
1、最新组织架构图与质量手册(手册必须写明5.3主要部门职责、4.3认证范围与8.3条款裁减理由、8.4外包过程、8.5.1特殊过程),手册需要受控章。认证范围不能超过营业执照经营范围。
2、最新的程序文件清单、三级作业文件清单、四级记录清单。
3、产品工艺流程图(含特殊过程、外包过程、必须与体系认证范围涵盖的产品一致)、QC工程图。
4、外来文件清单(必须写明国际+国家+行业+客户的产品技术与质量标准的来 源、版号、收集时间)
5、组织知识清单(2015新版)
6、组织风险和机遇管控清单(2015新版)
7、组织内外部环境及相关方监视评审表(2015新版)
8、最新内审计划、检查表(需与计划的部门一致)、不符合报告、总结报告、
内审员资格证。(首次认证注意9.2+9.3需要进行补充审核)
9、最新管理评审计划、签到表、评审报告、质量目标达成统计表。
10、合格供方名录及首次评定表、年度评审表(含外包方)
11、最新顾客满意度调查表及分析报告
12、按证书认证范围的产品准备近一年的全套设计开发策划、输入、输出、评审验证确认资料。
13、客户投诉处理统计报表、8D报告
14、生产设备与检测仪器清单(必须有年度外校报告),如果有特种设备如空压机、电梯也需要校正年检报告。
15、按证书认证范围准备近一年的业务订单、合同评审资料。
16、(IQC、IPQC、OQC、QA)检验记录、首件检验记录、不合格品处理记录、纠正预防措施与持续改进的记录。
17、生产日报表、生产计划表、生产过程工序的SOP培训学习与实操一致、设备保养点检表、特殊过程确认表。
18、年度培训计划、培训考核记录、特种工培训考核与资格证上岗证。
ISO14001/45001(环境/职业健康安全管理体系认证)资料清单
1、最新组织架构图与环安手册(注意ISO45001要求的8.1外包)、程序文件、三级文件清单。
2、最新各部门的环境因素清单(含重大、产品生命周期要求)、危险源清单(含重大ISO45001)(参考环评、安评报告里的重大环境因素、重大危险源)
3、环安目标指标与方案管理表
4、组织风险和机遇管理清单(ISO14001-45001均有要求)
5、组织内外部环境及相关方监视评审表(ISO14001-45001均有要求)
6、最新环安法律法规及其它要求清单及评价表(ISO14001-45001均有要求)(结合环评资料、安评资料上面的法规)
7、最新内审计划、检查表、不符合报告、总结报告、内审员资格证。(首次认证的注意9.2+9.3需要进行补充审核)
8、最新管理评审计划、签到表、报告、环安目标达成情况统计表
9、消防演习、防泄漏演习、环保设备失效(如污水站)演习、新冠肺炎的预案及演习记录。
10、环评报告、批文与三同时验收报告(ISO14001要求,可以自主验收、备案)
11、最新废水、废气、厂界噪声监测报告(与环保批文要求一致,如有无发电机、饭堂等)、危险废弃物转移合同与联单(ISO14001要求)
12、年度培训计划、特殊工种培训考核记录、特种工资格(如企业安全责任人+ 管理员证、急救员证、叉车证、电工证、危化品培训证、污水站培训证等)
13、化学品仓库安全标识、防泄漏防护用品、MSDS管制表、洗眼器等。
14、资源能源(水、电、油、气等)消耗统计表、环安体系费用投入明细表。
15、现场垃圾分类管制与标识,特别是危化品仓标识与清单
16、消防设备点检台账与紧急疏散逃生图(联络人电话名字)
17、消防组织架构图与应急指挥图。
18、厂房的建筑消防合格验收报告、二次装修消防合格验收报告(ISO45001要求)
19、相关方施加环安影响的证据,如:致访客书、环安协议书(特别是ISO45001 的8.1.4条款要求,有无外包)
20、职业健康安全事务代表(员工代表)、急救员资格(ISO45001要求)
21、压力容器外校报告、合格证、有无行车等特种设备资格证(ISO45001要求)
22、购买社保、工伤、商业意外保险的证据(ISO45001要求)
23、室内空气、室内噪音等职业危害场所检测报告、生活饮用水检测报告( ISO45001要求)
24、职业危害岗位员工职业病体检报告、全员年度体检报告( ISO45001要求)
25、现场配备急救药品箱(ISO45001要求)
26、环安运行控制检查的证据。
注:以上提到的资料清单内容文件ISO9001/14001/45001有部分重合无需重复提供,企业方的相关业务如有资质要求则必须提供
ISO三体系认证流程
1、前期准备工作建立了文件化的质量管理体系三个月以上;至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款;提供质量手册及程序文件;
2、信息交流与相关人士进行信息交流,通过人员互访、电话、传真、电子部件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性;
3、提交认证申请有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价;
4、签订合同在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施;
5、进入第一阶段审核(预评审)受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止;
6、进入第二阶段审核现场审核审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS09001质量管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册;注:费用一般在认证前交付,证书出来后可以到国家认可委网站上查询(http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList)(图一所示)
7、进入发证后的监督(监督审核)在证书有效期内(3年)安排2次监督审核,第一次监督审核在9-12个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本参照初次现场审核进行。根据审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定;
8、进入复评(换证审核)认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。
ISO三体系认证周期:
通常办理周期为2个月左右(单体系认证周期通常为一个月左右)。
注:
1.质量管理体系认证证书最长三年有效,每年需要进行年审,三年换证,根据监督审核结果,确定认证证书的保持/暂停/撤销的注册。
2.认证时间主要取决于认定现场审核及组织前期准备时间的确定,上述办理周期供参考。
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